Werkvoorbereider

ARTIS is sinds 1838 een groene oase en ontmoetingsplek midden in Amsterdam, waar natuur en cultuur samenkomen. Het historische ARTIS-Park omvat de dierentuin, botanische tuin en het Planetarium. Daarnaast inspireert het museum ARTIS-Micropia bezoekers met de onzichtbare wereld van microben en het ARTIS-Groote Museum legt de diepere connectie tussen mens en natuur bloot. Als stichting en officieel erkend goed doel zet ARTIS zich in voor het versterken van onze band met natuur, voor een leefbare toekomst voor iedereen.

Het cluster Strategie, Ontwikkeling & Instandhouding kijkt vooruit en werkt aan de toekomst van ARTIS. Het zorgt ervoor dat de organisatie zich blijft ontwikkelen én het erfgoed en de fysieke infrastructuur behouden blijven voor volgende generaties.

De focus ligt op het ontwikkelen en uitvoeren van de middellange- en langetermijnstrategie. Daarnaast initieert en begeleidt het cluster bouwprojecten, zoals het vernieuwde Pinguïn-verblijf en het monumentale Aquarium. Ook zorgt het cluster ervoor dat (monumentale) gebouwen en installaties goed worden beheerd en onderhouden.

Het cluster bestaat uit de afdelingen Fondsenwerving en Beheer & Onderhoud. Daarnaast is er een stafafdeling voor strategie, duurzaamheid en bouwprojecten.

Voor de afdeling Beheer & Onderhoud zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider Beheer & Onderhoud. In deze functie maak je deel uit van een team dat zich dagelijks inzet voor het beheer en onderhoud van de gebouwen, installaties en dierverblijven van ARTIS.

Werkzaamheden

Als Werkvoorbereider Beheer & Onderhoud zorg je ervoor dat onderhouds- en investeringswerkzaamheden aan de gebouwen en installaties van ARTIS goed zijn voorbereid en georganiseerd. Je werkt nauw samen met het Hoofd Beheer & Onderhoud en zorgt ervoor dat werkzaamheden planmatig, veilig en binnen de gestelde planning en budgetten worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden, plannen en coördineren van onderhouds-, renovatie-, vervangings- en aanpassingswerkzaamheden.

• Het opstellen en bewaken van planningen, werkvoorbereidingen en budgetten.

• Het afstemmen van werkzaamheden met interne collega's en externe adviesbureaus, aannemers en leveranciers.

• Het ondersteunen bij aanbestedingen en het beheren van onderhoudscontracten.

• Het opstellen, actualiseren en bewaken van het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) voor gebouwen en installaties

• Het beoordelen van onderhoudsrapportages, bewaken van de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden en signaleren van afwijkingen.

• Het verzorgen van project-, onderhouds- en contractadministratie.

• Het signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiënt en toekomstbestendig beheer en onderhoud van de gebouwen en installaties.

ARTIS gelooft in de kracht van inclusiviteit en diversiteit, net zoals in de natuur, en heeft als doel een afspiegeling van de samenleving te zijn. Of het nu gaat om leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, achtergrond, geloof of fysieke en cognitieve beperkingen. We zorgen samen voor een leefbare wereld voor iedereen: nu en in de toekomst.

Profiel

Je beschikt over een afgeronde technische mbo-opleiding niveau 4 of technische hbo-opleiding, aangevuld met relevante werkervaring. Je hebt algemene kennis van het beheer en onderhoud van gebouwen en gebouw gebonden installaties.

Je werkt gestructureerd, bent analytisch sterk en weet complexe vraagstukken terug te brengen tot praktische oplossingen. Je bent klantgericht, neemt initiatief en vindt het vanzelfsprekend om je kennis en vakmanschap continu verder te ontwikkelen. Daarnaast werk je nauwkeurig, houd je overzicht en draag je bij aan een prettige samenwerking met collega's en externe partijen.

Wat biedt ARTIS?

Stel je voor dat je ’s ochtends door de monumentale poorten van ARTIS loopt, waar de gibbons je zingend verwelkomen. Je maakt de eerste bezoekers wegwijs, vol zin in de dag. Tijdens het inwerktraject maak je kennis met alle afdelingen van ARTIS: van werken in de winkel tot helpen bloembollen planten en microben kweken. Net zoals je werkomgeving, is je werk zeer veelzijdig.

ARTIS biedt je een baan met verantwoordelijkheid en uitdaging op de mooiste werkplek van Nederland. Een plek waar je een duurzaam verschil kan maken. Je hebt een breed takenpakket en bevoegdheden die daarbij passen, volop ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën en binnen ARTIS kennen we korte lijnen tussen werknemers en leidinggevenden. Je bent breed inzetbaar en werkt resultaatgericht samen met diverse afdelingen van ARTIS, binnen een informele en gezellige sfeer.

We bieden je in eerste instantie een contract van twaalf maanden. ARTIS heeft een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP met 70% werkgeversdeel en een brede reiskostenvergoeding die duurzaam vervoer stimuleert. Je krijgt ook een bijdrage voor een aanvullende zorgverzekering en je geniet van korting tot andere parken in Nederland.

Verder heeft ARTIS een rust-, en gebedsruimte, een sportschool, is volledig vegetarisch en biedt medewerkers de kans om erkende feest- en gedenkdagen in te ruilen voor andere feestdagen zoals bijvoorbeeld Keti Koti, en Suikerfeest. Daarnaast organiseren we maandelijkse borrels bij onze stamkroeg Eik en Linde en kunnen medewerkers deelnemen aan evenementen en lezingen in het ARTIS-Park, Planetarium, Groote Museum en Micropia.