Vrijwilliger
Host Evenementen

ARTIS is sinds 1838 een groene oase en ontmoetingsplek, midden in Amsterdam waar mens en natuur samenkomen. Het historische ARTIS-Park omvat de dierentuin, botanische tuin en het Planetarium, en daarnaast inspireert ARTIS-Micropia bezoekers met de onzichtbare wereld van microben, terwijl ARTIS-Groote Museum de diepere connectie tussen mens en natuur blootlegt. Als stichting en officieel erkend goed doel zet ARTIS zich in voor het versterken van onze band met natuur, met de missie om samen een leefbare toekomst voor iedereen te creëren.

Waar natuur, cultuur en erfgoed samenkomen, biedt ARTIS een inspirerende locatie voor elk soort evenement.

Van zakelijke congressen en diners tot feestelijke bijeenkomsten en exclusieve ontvangsten: ieder evenement in ARTIS is uniek. Samen met onze opdrachtgevers creëren we een bijzondere beleving op een van de mooiste locaties van Amsterdam.

Om onze gasten een warm welkom te bieden, zijn wij op zoek naar enthousiaste vrijwilligers die als host het eventteam ondersteunen. Jij bent vaak de eerste én de laatste indruk die onze gasten van ARTIS meenemen. Met jouw oprechte aandacht, nieuwsgierigheid en gastvrijheid maak je van ieder evenement een betekenisvolle ontmoeting.

Als vrijwilliger bij ARTIS maak je deel uit van de afdeling Vrijwilligers & Docenten, die valt onder het cluster Publiek & Programmering. Dit cluster heeft als doel een optimale bezoekersbeleving te creëren en te bewaken, op alle locaties van ARTIS.

Wat ga je doen?

Als host ben jij een belangrijk gezicht van ARTIS tijdens evenementen. Je ontvangt gasten met een glimlach, wijst hen de weg en zorgt ervoor dat zij zich vanaf het eerste moment welkom voelen.

Je bent zichtbaar aanwezig op verschillende eventlocaties binnen ARTIS en ondersteunt het evenemententeam waar nodig. Je beantwoordt vragen, geeft praktische informatie en hebt oog voor wat gasten nodig hebben; vaak nog voordat zij er zelf om vragen. Dankzij jouw oplettendheid, gastvrije houding en persoonlijke aandacht voelen bezoekers zich gezien en welkom.

Je zet graag dat stapje extra om verwachtingen te overtreffen. Soms is dat een vriendelijk welkom, soms een behulpzaam antwoord of een klein gebaar dat het verschil maakt. Zo draag je bij aan een betekenisvolle ontmoeting tussen onze gasten en ARTIS en help je mee om van ieder evenement een bijzondere ervaring te maken.

Geen evenement is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze vrijwilligersfunctie bijzonder.

ARTIS gelooft in de kracht van inclusiviteit en diversiteit, net zoals in de natuur, en heeft als doel een afspiegeling van de samenleving te zijn. Of het nu gaat om leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, achtergrond, geloof of fysieke en cognitieve beperkingen. We zorgen samen voor een leefbare wereld voor iedereen: nu en in de toekomst.

Wie ben jij?

Je vindt het leuk om mensen een warm welkom te geven en haalt er plezier uit om oprechte verbinding te maken. Je bent representatief, gastvrij, servicegericht en voelt je prettig in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Daarnaast:

• Kun je goed luisteren en bent oprecht geïnteresseerd in mensen;

• Heb je een open houding en durf je actief op mensen af te stappen;

• Zet je graag nét dat stapje extra om iedere gast zich gezien en welkom te laten voelen;

• Ben je minimaal 18 jaar;

• Ben je fysiek fit. Een dienst duurt gemiddeld 1 tot 4 uur, waarbij je veel loopt en staat;

• Woon je bij voorkeur in Amsterdam of omgeving;

• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed.

Wat biedt ARTIS?

• Een unieke vrijwilligersplek op een van de mooiste evenementenlocaties van Nederland;

• Een inspirerende werkomgeving waar natuur, cultuur en erfgoed samenkomen;

• Begeleiding en een introductie zodat je goed voorbereid aan de slag gaat;

• Regelmatige kennisbijeenkomsten en de mogelijkheid om ARTIS nog beter te leren kennen;

• Korting op producten in de ARTIS-winkel, horecapunten en evenementen/lezingen;

• Een aantal vrijkaarten waarmee je familie of vrienden kunt laten genieten van ARTIS.

Goed om te weten:

• De inzet vindt voornamelijk plaats tijdens zakelijke en particuliere evenementen. Deze kunnen zowel overdag als in de avond plaatsvinden, doordeweeks én in het weekend;

• Een dienst duurt gemiddeld 1 tot 4 uur. We verwachten dat je minimaal 36 uur op jaarbasis beschikbaar bent en je voor minimaal één jaar aan ARTIS wilt verbinden;

• De aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure;

• ARTIS is een stichting en een officieel erkend goed doel met het CBF-Keur en de culturele ANBI-status.

Aangenomen, en dan?

Mochten we besluiten met elkaar verder te gaan dan verwachten we dat je zelfstandig aan de slag gaat met de online training over het ARTIS. Na de training bieden wij een rondleiding aan op de verschillende eventlocaties van ARTIS. Hierna kun je worden ingepland tijdens evementen.