ARTIS is sinds 1838 een groene oase en ontmoetingsplek, midden in Amsterdam waar mens en natuur samenkomen. Het historische ARTIS-Park omvat de dierentuin, botanische tuin en het Planetarium, en daarnaast inspireert ARTIS-Micropia bezoekers met de onzichtbare wereld van microben, terwijl ARTIS-Groote Museum de diepere connectie tussen mens en natuur blootlegt. Als stichting en officieel erkend goed doel zet ARTIS zich in voor het versterken van onze band met natuur, met de missie om samen een leefbare toekomst voor iedereen te creëren.

Binnen ARTIS zorgt het cluster Publiek & Beleving voor de organisatie en uitvoering van alles wat met de publieksbeleving te maken heeft. Van de ontvangst bij de hoofdentree en kaartverkoop, tot evenementen in de feestzalen, rondleidingen en workshops. Het cluster bestaat uit de volgende vakgroep en afdelingen: Publieksservice, Vrijwilligers & Docenten, en Micropia laboratorium en Parkmanagement & Evenementen.

De afdeling Parkmanagement & Evenementen houdt zich bezig met de algehele ervaring van bezoekers; hoe is de uitstraling van het park? Is alle publiekscommunicatie duidelijk? Zijn de facilitaire voorzieningen schoon? Ook is deze afdeling verantwoordelijk voor alle evenementen die in ARTIS plaatsvinden. Hierbij moet je denken aan zowel educatieve publieksactiviteiten als commerciële evenementen. Bijvoorbeeld een diner in de Serre, zakelijke bijeenkomsten in het Noord Paviljoen of het Groote Museum maar ook evenementen die door het hele park plaatsvinden na sluitingstijd. De afdeling is verantwoordelijk voor de operationele coördinatie hiervan en stelt daarbij de missie en visie van ARTIS centraal.

Werkzaamheden

Tijdens de stage ga je voornamelijk het evenementen team ondersteunen en pak je werkzaamheden zelfstandig op. Deze zijn vooral gericht op:

• Meehelpen in het voorbereiden en uitvoeren van de uiteenlopende evenementen en publieksactiviteiten, zoals de Zoomeravonden, vakantieactiviteiten, zakelijke diners, borrels, verjaardagen, bijeenkomsten, congressen, Museumnacht en de ARTIS-Academie;
• Het logistiek ondersteunen van de verschillende evenementen en publieksactiviteiten in ARTIS zoals het contact met infrastructuur voor evenementen en het plannen van schoonmaak, beveiliging en catering;
• Toezicht houden op de uitstraling van zowel ARTIS-Park, ARTIS-Micropia, ARTIS-Groote Museum;
• Het opstellen van agenda en notulen voor zowel organisatie-breed overleg als voor projectvergaderingen;
• Het uitvoeren van administratieve kantoorwerkzaamheden. 

ARTIS gelooft in de kracht van inclusiviteit en diversiteit, net zoals in de natuur, en heeft als doel een afspiegeling van de samenleving te zijn. Of het nu gaat om leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, achtergrond, geloof of fysieke en cognitieve beperkingen. We zorgen samen voor een leefbare wereld voor iedereen: nu en in de toekomst.

Profiel

We zijn op zoek naar een zelfstandige en enthousiaste student, die leergierig is en goed met mensen kan omgaan. Daarnaast ben je representatief, flexibel, nauwkeurig en heb je een hands-on mentaliteit. Het is belangrijk dat je zo nodig ook bereid bent om buiten kantoortijden en in het weekend te werken. Onze voorkeur gaat uit naar mensen woonachtig in regio Amsterdam. Ervaring in het organiseren van evenementen en/of werken in een facilitaire of horecafunctie is een pré. 

Wat biedt ARTIS?

ARTIS biedt je een stageplaats vol leermogelijkheden binnen een gedreven en professioneel team. Het betreft een meeloopstage (dus geen onderzoekstage), waarin je zelfstandig werkt. Je krijgt uitgebreid de ruimte om theorie in de praktijk te brengen en werkt op een van de mooiste evenementenlocaties van Amsterdam.