Stagiair Communicatie & PR

ARTIS is sinds 1838 een groene oase en ontmoetingsplek, midden in Amsterdam waar mens en natuur samenkomen. Het historische ARTIS-Park omvat de dierentuin, botanische tuin en het Planetarium, en daarnaast inspireert ARTIS-Micropia bezoekers met de onzichtbare wereld van microben, terwijl ARTIS-Groote Museum de diepere connectie tussen mens en natuur blootlegt. Als stichting en officieel erkend goed doel zet ARTIS zich in voor het versterken van onze band met natuur, met de missie om samen een leefbare toekomst voor iedereen te creëren.

De afdeling Marketing & Communicatie is verantwoordelijk voor alle marketing- en communicatieactiviteiten; van pers en mediacontacten tot positionering en data-analyses van bezoekers. Het team werkt nauw samen met de hele interne organisatie en met een groot aantal externe partijen. Aan de ene kant om onze stakeholders te betrekken bij de huidige en toekomstige plannen van ARTIS, aan de andere kant om de gevarieerde educatieve en inspirerende activiteiten te vertalen naar aantrekkelijke content en activatie voor onze bezoekers.   

Werkzaamheden

De stage is een meewerkstage. Dit betekent dat je geen onderzoek doet, maar als stagiair Communicatie en PR onderdeel bent van het team. Hierbij word je begeleid door één van de pers- en publiciteitsmedewerkers.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je ondersteunt de medewerkers pers & publiciteit bij het afhandelen van persvragen, het voorbereiden van persberichten of schrijven van nieuwsberichten en het vinden of produceren van passend beeldmateriaal;

• Je houdt de perslijst actueel, doet suggesties voor de content kalender en zorgt dat de PR-resultaten intern gedeeld worden met de organisatie;

• Je voert productionele werkzaamheden uit ter voorbereiding op filmopnames of fotoshoots die zowel in het park als in de musea regelmatig plaatsvinden;

• Je houdt het medialandschap scherp in de gaten en deelt rapportages over jouw media monitoring met de organisatie;

• Je verzamelt en schrijft iedere week de leukste nieuwtjes en updates voor de interne nieuwsbrief en verstuurt die naar alle collega’s;

• Het uitvoeren van uiteenlopende taken die allen bijdragen aan het uitdragen en versterken van het merk ARTIS.

ARTIS gelooft in de kracht van inclusiviteit en diversiteit, net zoals in de natuur, en heeft als doel een afspiegeling van de samenleving te zijn. Of het nu gaat om leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, achtergrond, geloof of fysieke en cognitieve beperkingen. We zorgen samen voor een leefbare wereld voor iedereen: nu en in de toekomst.

Profiel

ARTIS zoekt een stagiair die zorgvuldig werkt, graag verantwoordelijkheid neemt en van aanpakken weet. Je durft je mening te geven en kunt goed samenwerken in een druk en afwisselend team. Daarbij volg je een relevante hbo- of wo-opleiding in de richting van Marketing & Communicatie en wil graag praktijkervaring opdoen bij een bijzondere en inspirerende organisatie.

Periode
We zoeken een stagiair die vanaf begin 2026 beschikbaar is, voor een periode van minimaal 5 maanden. Een andere stageperiode is in overleg mogelijk.

Wat biedt ARTIS?

Stel je voor dat je ’s ochtends door de monumentale poorten van ARTIS loopt, waar de gibbons je zingend verwelkomen. We bieden je een stageplaats vol mogelijkheden en de kans om écht verschil te maken, in een prachtige leeromgeving. Er is een stagevergoeding beschikbaar. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je stage zo interessant en leerzaam mogelijk te maken. 

Verder heeft ARTIS een rust-, en gebedsruimte, een sportschool, is volledig vegetarisch en biedt medewerkers en stagiairs de kans om erkende feest- en gedenkdagen in te ruilen voor andere feestdagen zoals bijvoorbeeld Keti Koti, en Suikerfeest. Daarnaast organiseren we maandelijkse borrels bij onze stamkroeg Eik en Linde en kunnen medewerkers en stagiairs deelnemen aan evenementen en lezingen in het ARTIS-Park, Planetarium, Groote Museum en Micropia. 

Standaard teksten over de clusters en afdelingen om uit te kiezen 
VOLLEDIGE LIJST DELETEN D.M.V. DELETE SECTIE NA COPY-PASTE

Bedrijfsvoering

Binnen ARTIS zorgt het cluster Bedrijfsvoering voor de interne organisatie. Het cluster heeft vier afdelingen allen met een servicegerichte en proactieve rol: HR, Financiën & Control, ICT, Digitalisering & Data en een stafafdeling voor KAM (Kwaliteit, Arbo en Milieu), Inkoop en Juridische Zaken.

Financiën & Control

De afdeling Financiën & Control is verantwoordelijk voor de financiële zaken van ARTIS en is onderverdeeld in administratie en rapportage, salarisadministratie en (project)control.

HR
De afdeling HR is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het HR-beleid van ARTIS inclusief de gehele administratie. Daarnaast adviseert de afdeling het management van ARTIS op het gebied van personeels- en organisatievraagstukken.

ICT, Digitalisering & Data

De afdeling ICT, Digitalisering & Data verzorgt de continuïteit van alle ICT-gerelateerde systemen in ARTIS, zorgt voor grote digitale verbeteringen en een data-gedreven bedrijfsvoering. De werkzaamheden variëren van het ondersteunen van eindgebruikers tot het ontwikkelen en inrichten van nieuwe servers en applicaties.

Staf Bedrijfsvoering

De stafafdeling borgt de kwaliteit van werkzaamheden binnen ARTIS en zorgt dat deze op duurzame en veilige wijze verlopen in lijn met wet- en regelgeving. Ook beheert deze afdeling de (decentrale) inkooporganisatie.

Dier & Plant

Binnen ARTIS zorgt het cluster Dier & Plant voor het beheer, de samenstelling en instandhouding van de collectie dieren en planten. Daarbij presenteert het cluster deze collectie, zowel aan de bezoeker als - via de media - aan een breder publiek ter behoeve van de publieksbeleving, educatie en natuurbehoud. Duurzaamheid, diversiteit en samenhang in de collecties staan hierbij voorop. Het cluster bestaat uit een stafafdeling en vier overige afdelingen: Dierverzorging, Plant, Dienstencentrum en Veterinair.

Dierverzorging

De afdeling Dierverzorging is verantwoordelijk voor het vakkundig verzorgen van de dieren. Van de parasolmier in ARTIS-Micropia tot de olifanten; ieder dier vraagt om een andere aanpak. De afdeling bestaat uit 5 teams: Hoef- & Roofdieren, Koudbloedigen, Primaten, Vogels en Plaagdierbestrijding.

Plant

Het ARTIS-Park is meer dan groen, het is de ontmoetingsplek waar we de natuur op een vindingrijke manier dichtbij brengen en debat faciliteren over hoe de mens natuur waardeert, begrijpt en behandelt. Bij de afdeling Plant zijn de volgende activiteiten onder gebracht; onderhoud en aanleg van het park, en zijn tropische verblijven, horeca en gebouwen. Ook de binnen verblijven en terraria vallen onder de verantwoording van vakgroep hoveniers.

Dienstencentrum

De afdeling Dienstencentrum houdt zich specifiek bezig met de organisatie en uitvoering van alle logistieke processen binnen ARTIS. Dit kan variëren van diervoeding tot kantoorartikelen.

Veterinair

De afdeling Veterinair is verantwoordelijk voor de gezondheid en het welzijn van alle dieren.

Staf Dier & Plant

De stafafdeling is verantwoordelijk voor diertransporten, dierregistratie, collectiebeheer en compliance. Ook worden de natuurbehoud activiteiten van ARTIS gecoördineerd vanuit deze afdeling in nauwe samenwerking met de rest van de organisatie.

Publiek & Programmering

Binnen ARTIS zorgt het cluster Publiek & Programmering voor het publiek: dat zij de perfecte beleving hebben en de verhalen meekrijgen die bijdragen aan de missie, visie en strategie van ARTIS. Van de ontvangst bij de hoofdentree en kaartverkoop, tot activiteiten als lezingen, evenementen en rondleidingen in het Park en de musea. Het cluster bestaat uit de volgende zeven afdelingen: Educatie, Kunst & Erfgoed, Micropia, Groote Museum, Planetarium, Marketing & Communicatie, Vrijwilligers & Docenten, Publieksservice, Parkmanagement & Evenementen.

Educatie, Kunst & Erfgoed

De afdeling Educatie, Kunst & Erfgoed is verantwoordelijk voor alle educatieve activiteiten en uitingen van ARTIS. Dat zijn de onderwijsprogramma’s, cursussen en lezingen, educatieve evenementen, algemene inhoudelijke informatievoorziening op bebording en nieuwe projecten als het ontwerpen van dierverblijven en tuinen.

Marketing & Communicatie

De afdeling Marketing & Communicatie is verantwoordelijk voor alle marketingactiviteiten en zowel interne als externe communicatie. Van de positionering van de verschillende musea en het Park tot het ontwikkelen van proposities voor alle verschillende type bezoekers en leden. Denk ook aan de interne nieuwsbrief, persberichten, het ARTIS-tijdschrift, website en sociale media.

Publieksservice

De afdeling Publieksservice houdt zich specifiek bezig met de ontvangst van en het contact met alle bezoekers, van ARTIS-Park, ARTIS-Micropia en het ARTIS-Groote Museum, zowel voor als achter de schermen. De afdeling is onderverdeeld in drie onderdelen: frontoffice, backoffice en winkel.

Parkmanagement & Evenementen

De afdeling Parkmanagement & Evenementen heeft als doel een optimale bezoekersbeleving te creëren, op alle locaties van ARTIS en de verkoop en operationele coördinatie van de educatieve publieksactiviteiten en evenementen. De verantwoordelijkheden bestaan uit de schoonmaak en beveiliging van het park tot de vormgeving en plaatsing van dierinformatiebordjes. Evenementen die in ARTIS plaatsvinden zijn heel divers: van kleine tot grote diners in één van de historische monumentale panden tot zakelijke bijeenkomsten in het Noord-Paviljoen en de zomer- en winterprogrammering in de prachtige tuinen van ARTIS.

Vrijwilligers & Docenten

Dankzij de afdeling Vrijwilligers & Docenten is er een groter, beter en gevarieerder aanbod van publieksbegeleiding en educatieve activiteiten mogelijk. Bij ARTIS zijn bijna 350 vrijwilligers werkzaam; zij hebben een aantoonbare meerwaarde in het realiseren van de doelstellingen van ARTIS. Daarnaast zorgen onze docenten voor het bevorderen van natuur- en milieukennis.

Micropia Laboratorium

ARTIS-Micropia is onderdeel van ARTIS. ARTIS-Micropia toont het machtigste, meest succesvolle en tegelijk kleinste leven op aarde: microben. Ieder mens draagt anderhalve kilo microben met zich mee. Micro-organismen zijn overal en bepalen hoe onze wereld eruitziet. Na een bezoek aan ARTIS-Micropia kijk je nooit meer op dezelfde manier naar jezelf en de wereld. De laboranten van Micropia zijn verantwoordelijk voor het verzorgen en kweken van bijna 300 verschillende microben.

Groote Museum

Het ARTIS-Groote Museum is onderdeel van ARTIS. Een museum dat gaat over de mens en inzicht geeft in jezelf waardoor je beter kunt handelen in een snel veranderende wereld. Immers pas als je begrijpt wie je bent en hoe je verbonden bent met al het leven op aarde, kan je nadenken over de toekomst.

Planetarium

Het ARTIS-Planetarium is onderdeel van het ARTIS-Park. In het Planetarium kijken we niet alleen naar de sterren en planeten maar ook terug vanuit de ruimte naar de aarde.

Strategie & Ontwikkeling

Binnen ARTIS zorgt het cluster Strategie, Ontwikkeling & Instandhouding voor de toekomst. Het cluster heeft 3 afdelingen: Fondsenwerving, Beheer & Onderhoud en een stafafdeling verantwoordelijk voor het opstellen en uitrollen van de middel- en lange termijn strategie, het identificeren en uitvoeren van uiteenlopende strategische bouwprojecten en het coördineren van de verduurzaming van ARTIS. De projectmanagers werken samen met diverse vooraanstaande (landschaps)architecten en ontwerpers, werken aan de restauratie van alle ARTIS-monumenten en aan prijswinnende projecten zoals het Artisplein en Micropia.

Beheer & Onderhoud

De afdeling Beheer & Onderhoud zorgt de optimale uitvoering van het meerjarig onderhoudsplan (ontwikkeling en uitvoering), correctief onderhoud en herstel- en installatiewerk.

Fondsenwerving

De afdeling Fondsenwerving is verantwoordelijk voor verschillende deelgebieden. Als eerste, de werving en het onderhouden van relaties met bestaande sponsorpartners. En ten tweede, het genereren van inkomsten uit de particuliere markt en uit fondsen. Dit varieert van vrienden die €5,- per maand schenken tot grote schenkers. Het werven van fondsen levert een belangrijke bijdrage aan de mogelijkheden voor ARTIS om vernieuwingen te realiseren.