Medewerker Nalatenschappen

ARTIS is sinds 1838 een groene oase en ontmoetingsplek, midden in Amsterdam waar mens en natuur samenkomen. Het historische ARTIS-Park omvat de dierentuin, botanische tuin en het Planetarium, en daarnaast inspireert ARTIS-Micropia bezoekers met de onzichtbare wereld van microben, terwijl ARTIS-Groote Museum de diepere connectie tussen mens en natuur blootlegt. Als stichting en officieel erkend goed doel zet ARTIS zich in voor het versterken van onze band met natuur, met de missie om samen een leefbare toekomst voor iedereen te creëren.

ARTIS heeft als organisatie grote maatschappelijke ambities en wil uitgroeien tot een toonaangevend instituut op het gebied van duurzaamheid, biodiversiteit en natuurbehoud. Midden in Amsterdam willen we samen met overheden, natuurorganisaties, culturele instellingen, scholen en duurzame bedrijven werken aan innovatieve oplossingen voor complexe uitdagingen.

De komende jaren vernieuwen we diverse dierverblijven, waaronder het monumentale ARTIS-Aquarium. Daarnaast zijn er wervingscampagnes voor projecten op het gebied van natuureducatie, dierverrijking, verduurzaming, onderzoek, kunst en erfgoed. In verband met de intensivering van deze activiteiten zijn wij op zoek naar een medewerker nalatenschappen.

Werkzaamheden

Als medewerker nalatenschappen speel je een cruciale rol in het bouwen aan duurzame relaties met onze achterban en zorg je ervoor dat ARTIS ook in de toekomst haar missie kan blijven uitvoeren, dankzij de betrokkenheid van mensen die ons opnemen in hun testament.
In deze rol werk je samen met collega’s van verschillende afdelingen, waaronder Marketing & Communicatie, Educatie, Kunst & Erfgoed en de directie. Je rapporteert aan het Hoofd Fondsenwerving en Partnerschappen.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen en beheren van het (wervings)programma voor nalatenschappen.

• Het fungeren als aanspreekpunt voor (potentiële) erflaters, hun vertegenwoordigers en notarissen.

• Het voeren van gesprekken met geïnteresseerden en het zorgvuldig en empathisch beheren van deze waardevolle relaties.

• Het zorgen voor goede afhandeling van lopende nalatenschappen en het bijdragen aan de financiële afstemming hiervan.

• Een nauwe samenwerking met het team Fondsenwerving, en juridische collega’s.

• Samenwerken met de afdeling Marketing & Communicatie voor het creëren van specifiek fondsenwervingsmateriaal.

• Organiseren van relatie- en fondsenwervende evenementen binnen ARTIS.

• Meten van impact, opstellen van sponsorrapportages en analyseren van verbeterkansen.

ARTIS gelooft in de kracht van inclusiviteit en diversiteit, net zoals in de natuur, en heeft als doel een afspiegeling van de samenleving te zijn. Of het nu gaat om leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, achtergrond, geloof of fysieke en cognitieve beperkingen. We zorgen samen voor een leefbare wereld voor iedereen: nu en in de toekomst.

Profiel

De ideale kandidaat is een integere, zorgvuldige professional met uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen. Je weet vertrouwen op te bouwen en te onderhouden met (potentiële) testateurs en hun vertegenwoordigers. Je werkt gestructureerd, bent zelfstandig en hebt affiniteit met het werken binnen een culturele of maatschappelijke organisatie. Je combineert een empathische benadering met een zakelijke instelling en hebt oog voor detail, discretie en lange termijnrelaties.

Je houdt van samenwerken en zoekt naar verbinding; met collega's, bezoekers, leveranciers en partners. Je vindt het belangrijk om je betrokken te voelen bij je werk en hebt affiniteit met onze visie en missie. Je werkt resultaatgericht en gaat flexibel om met veranderingen. Elke dag in ARTIS is anders!

Verder beschik je in ieder geval over:

• Minimaal 2 jaar ervaring in relatiemanagement, fondsenwerving en notariële dienstverlening is een pré.

• Tact, integriteit en oprechte interesse in mensen en hun verhaal.

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

• Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en gevoel voor administratieve processen.

• Affiniteit met de missie van ARTIS en natuurbescherming

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en sterke schrijfvaardigheden.

Wat biedt ARTIS?

Stel je voor dat je ’s ochtends door de monumentale poorten van ARTIS loopt, waar de gibbons je zingend verwelkomen. Je maakt de eerste bezoekers wegwijs, vol zin in de dag. Tijdens het inwerktraject maak je kennis met alle afdelingen van ARTIS: van werken in de winkel tot helpen bloembollen planten en microben kweken.

ARTIS biedt je een baan met verantwoordelijkheid en uitdaging op de mooiste werkplek van Nederland. Een plek waar je een duurzaam verschil kan maken. Je hebt een breed takenpakket en bevoegdheden die daarbij passen, volop ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën en binnen ARTIS kennen we korte lijnen tussen werknemers en leidinggevenden. Je bent breed inzetbaar en werkt resultaatgericht samen met diverse afdelingen van ARTIS, binnen een informele en gezellige sfeer.

We bieden je een contract van zes maanden voor 24 uur per week i.v.m. vervanging ziekteverlof. ARTIS heeft een brede reiskostenvergoeding die duurzaam vervoer stimuleert. Je krijgt ook een bijdrage voor een aanvullende zorgverzekering en je geniet van korting tot andere parken in Nederland.

Verder heeft ARTIS een rust-en gebedsruimte, een sportruimte, is volledig vegetarisch en biedt medewerkers de kans om erkende feest- en gedenkdagen in te ruilen voor andere feestdagen zoals bijvoorbeeld Keti Koti, en Suikerfeest. Daarnaast organiseren we maandelijkse borrels bij onze stamkroeg Eik en Linde en kunnen medewerkers deelnemen aan evenementen en lezingen in het ARTIS-Park, Planetarium, Groote Museum en Micropia.