HR-Stagiair

Vacature gesloten

HR-Stagiair

Vanaf 32 uur per week | september 2024

Full-time · Plantage Kerklaan 38-40, 1000HD Amsterdam

ARTIS is een groene oase en ontmoetingsplek, midden in Amsterdam, waar wij een breed publiek inspireren en activeren verantwoordelijk met natuur om te gaan. Jaarlijks bezoeken meer dan 1,4 miljoen mensen het park, het Artisplein en de musea: Micropia, het Planetarium en het Groote Museum.

Bouw je mee om de beste werkgever van Nederland te worden, op de mooiste werkplek van Amsterdam? ARTIS is op zoek naar een HR-Stagiair.

ARTIS heeft ongeveer 200 medewerkers en 300+ vrijwilligers. Je gaat werken binnen het cluster Bedrijfsvoering. Binnen ARTIS heeft Bedrijfsvoering een servicegerichte en proactieve rol. Het cluster bestaat uit vijf afdelingen: HR, Financiën & Control, waaronder de salarisadministratie, ICT, Data & Digitalisering en een stafafdeling voor KAM (Kwaliteit, Arbo en Milieu) en Juridische Zaken. De afdeling HR is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het HR-beleid van ARTIS, evenals de gehele personeelsadministratie. Daarnaast adviseert de afdeling het management en de directie van ARTIS op het gebied van personeels- en organisatievraagstukken.

Het compacte team bestaat uit een meewerkend Hoofd HR,  een HR Adviseur, een Adviseur Learning & Development, twee HR Officers, en een stagiair. 

Werkzaamheden

Als stagiair ben je volwaardig lid van het HR team. Je wordt ingewerkt door en werkt nauw samen met de HR Officer en je wordt begeleid door een HR adviseur.

Om een beeld te krijgen van de dagelijkse HR-werkzaamheden draai jij volledig mee op de HR-afdeling. Hierbij kan je denken aan werkzaamheden met betrekking tot in-, door- en uitstroom van het personeel. Uiteraard is er ook tijd en aandacht voor eigen inbreng en eventuele studieopdrachten.

Als HR-stagiair ben jij verantwoordelijk voor:

  • Administratieve taken: je zorgt voor de personeelsadministratie rondom jouw collega’s en houdt toezicht op het aanleveren van mutaties voor de salarisadministratie;

  • Werving & Selectie: Je ondersteunt de HR officer met het uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot het wervings- en selectieproces. Dit omvat onder anderen het plaatsen van vacatures, het inplannen van sollicitatiegesprekken en het onderhouden van contact met de betrokken leidinggevenden. 

  • Adviserende functie: je beantwoordt vragen van medewerkers en adviseert hen waar mogelijk. Bovendien zie jij door jouw frisse blik waarschijnlijk mogelijkheden tot procesverbetering binnen onze afdeling waar wij nog helemaal niet aan gedacht hadden. Hierin staan wij altijd open voor jouw goede ideeën en advies. 

ARTIS gelooft in de kracht van inclusiviteit en diversiteit, net zoals in de natuur, en heeft als doel een afspiegeling van de samenleving te zijn. Of het nu gaat om leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, achtergrond of geloof. We zorgen samen voor een leefbare wereld voor iedereen: nu en in de toekomst.

Profiel

Hier herken jij jezelf in:

  • Je volgt een hbo-opleiding in de richting van Human Resource Management of een andere soortgelijke studie.

  • Je bent beschikbaar vanaf september 2024. Mocht je eerder of later willen starten dan is dit mogelijk in overleg.

  • Je bent op zoek naar een meewerkstage voor minimaal 4 dagen per week.

  • Je leert graag, je wil resultaten boeken en herkent jezelf in onze missie.

  • Je bent in staat om een boodschap zowel schriftelijk als verbaal helder over te brengen. Bovendien ben je niet bang om vragen te stellen. 

Wat biedt ARTIS?

We bieden je een stageplaats vol leermogelijkheden in een prachtige omgeving met een stagevergoeding van €200 bruto per maand. ARTIS is dynamisch en altijd in beweging, zeker ook op het gebied van HR. Laat ons vooral weten wat jij interessant vindt. Je krijgt namelijk alle kans om je stage interessant en leerzaam te maken en jezelf te ontwikkelen! Daarin begeleiden en stimuleren wij je. We zijn een klein team waarin hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen. En tot slot werk je natuurlijk vanuit een kantoor dat zich midden in één van de mooiste tuinen van Amsterdam bevindt.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze functie, solliciteer dan vóór 1 juni 2024 via onderstaande sollicitatiebutton. Je kunt je sollicitatie richten aan Hanne Hoekstra, Hoofd HR.

Gianna Staal, HR Officer , beantwoordt graag jouw vragen over deze vacature, zowel inhoudelijk als over de procedure. Zij is te bereiken via hr@artis.nl of tijdens kantooruren op 06 12 91 47 91.

Alle werknemers van ARTIS dienen bij indiensttreding een VOG-verklaring te overhandigen. ARTIS vergoedt de aanvraagkosten hiervan.