HR-stagiair

ARTIS is sinds 1838 een groene oase en ontmoetingsplek, midden in Amsterdam waar mens en natuur samenkomen. Het historische ARTIS-Park omvat de dierentuin, botanische tuin en het Planetarium, en daarnaast inspireert ARTIS-Micropia bezoekers met de onzichtbare wereld van microben, terwijl ARTIS-Groote Museum de diepere connectie tussen mens en natuur blootlegt. Als stichting en officieel erkend goed doel zet ARTIS zich in voor het versterken van onze band met natuur, met de missie om samen een leefbare toekomst voor iedereen te creëren.

Bouw je mee om de beste werkgever van Nederland te worden, op de mooiste werkplek van Amsterdam? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HR-stagiair die ons team komt versterken!

ARTIS is een unieke organisatie met zo’n 200 medewerkers en meer dan 300 vrijwilligers. Als HR-stagiair werk je binnen het cluster Bedrijfsvoering, dat een servicegerichte en proactieve rol vervult binnen de organisatie. Dit cluster bestaat uit vijf afdelingen: HR, Financiën & Control, ICT, Data & Digitalisering, en een stafafdeling voor KAM (Kwaliteit, Arbo en Milieu) en Juridische Zaken.

De HR-afdeling is verantwoordelijk voor het ontwikkelen én uitvoeren van het personeelsbeleid van ARTIS. Daarnaast verzorgen we de volledige personeelsadministratie en adviseren we het management en de directie over uiteenlopende vraagstukken op het gebied van HR.

Werkzaamheden

Als stagiair ben je volwaardig lid van het HR team. Je werkt nauw samen met de HR collega's. Om een goed beeld te krijgen van de dagelijkse werkzaamheden binnen HR, draai je volledig mee op de afdeling. Hierbij kan je denken aan werkzaamheden met betrekking tot in-, door- en uitstroom van het personeel. Natuurlijk is er ook ruimte voor eigen initiatief en is er aandacht voor eventuele studieopdrachten vanuit je opleiding.

Als HR-stagiair ben jij verantwoordelijk voor:

• Administratieve taken: je zorgt voor de personeelsadministratie rondom jouw collega’s en houdt toezicht op het aanleveren van mutaties voor de salarisadministratie;

• Werving & Selectie: Je ondersteunt de HR officer met het uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot het wervings- en selectieproces. Dit omvat onder anderen het plaatsen van vacatures, het inplannen van sollicitatiegesprekken en het onderhouden van contact met de betrokken leidinggevenden;

• Personeelsevenementen: je helpt mee met het plannen en organiseren van uiteenlopende personeelsevenementen. Denk hierbij aan personeelsbijeenkomsten en introductiedagen voor nieuwe medewerkers. Je ondersteunt bij de voorbereiding, communicatie en uitvoering, zodat alles tot in de puntjes geregeld is;

• Adviserende functie: je beantwoordt vragen van medewerkers en adviseert hen waar mogelijk. Bovendien zie jij door jouw frisse blik waarschijnlijk mogelijkheden tot procesverbetering binnen onze afdeling waar wij nog helemaal niet aan gedacht hadden. Hierin staan wij altijd open voor jouw goede ideeën en advies. 

ARTIS gelooft in de kracht van inclusiviteit en diversiteit, net zoals in de natuur, en heeft als doel een afspiegeling van de samenleving te zijn. Of het nu gaat om leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, achtergrond, geloof of fysieke en cognitieve beperkingen. We zorgen samen voor een leefbare wereld voor iedereen: nu en in de toekomst.

Profiel

Hier herken jij jezelf in:

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van Human Resource Management of een vergelijkbare studie.

• Je bent op zoek naar een meewerkstage van minimaal 4 dagen per week.

• Je bent beschikbaar vanaf september 2025. Liever eerder of later starten? Dat is bespreekbaar.

• Je bent leergierig, resultaatgericht en voelt je verbonden met de missie van ARTIS.

• Je bent in staat om een boodschap zowel schriftelijk als verbaal helder over te brengen.

• Je stelt vragen als iets niet duidelijk is en durft initiatief te nemen

Wat biedt ARTIS?

We bieden je een stageplaats vol leermogelijkheden in een prachtige omgeving met een stagevergoeding van €200 bruto per maand o.b.v. 38 uur. ARTIS is dynamisch en altijd in beweging, zeker ook op het gebied van HR. Laat ons vooral weten wat jij interessant vindt. Je krijgt namelijk alle kans om je stage interessant en leerzaam te maken en jezelf te ontwikkelen! Daarin begeleiden en stimuleren wij je. We zijn een klein team waarin hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen. En tot slot werk je natuurlijk vanuit een kantoor dat zich midden in één van de mooiste tuinen van Amsterdam bevindt.

Verder heeft ARTIS een rust-, en gebedsruimte, een sportschool, is volledig vegetarisch en biedt medewerkers/stagiairs de kans om erkende feest- en gedenkdagen in te ruilen voor andere feestdagen zoals bijvoorbeeld Keti Koti, en Suikerfeest. Daarnaast organiseren we maandelijkse borrels bij onze stamkroeg Eik en Linde en kunnen medewerkers/stagiairs deelnemen aan evenementen en lezingen in het ARTIS-Park, Planetarium, Groote Museum en Micropia.